Автоматизация документооборота архива
Archive Automator — десктопное ПО для ведения внутренних описей, формирования дел и генерации архивной документации в соответствии с нормативными требованиями Республики Казахстан.
- Полная автоматизация описей и архивных документов
- Соответствие нормативным требованиям Республики Казахстан
- Мгновенный поиск по всему архиву за секунды
Как сейчас и как будет
Сравните текущие процессы с работой в Archive Automator
Как сейчас
- Описи формируются вручную в Word и Excel
- Ошибки в нумерации и реквизитах документов
- Поиск дела занимает от 15 минут до нескольких часов
- Нет единого реестра: данные разбросаны по папкам
- Сводные описи собираются неделями
- Невозможно оперативно подготовить отчётность
Как будет с Archive Automator
- Описи генерируются автоматически по шаблону
- Контроль нумерации и валидация реквизитов
- Мгновенный полнотекстовый поиск по всему архиву
- Единая база данных с карточками дел
- Сводные описи формируются за минуты
- Готовые документы для печати и передачи
Возможности системы
Все инструменты для полноценной работы архива в одном приложении
Кому подходит Archive Automator
Решение для организаций, где архив — критически важная часть работы
Как это работает
Четыре шага от установки до готовых архивных документов
Настройка структуры
Создайте структуру описей, настройте номенклатуру и шаблоны документов под требования вашей организации.
Ввод данных
Заполните карточки дел вручную или импортируйте из существующих таблиц. Система проверит корректность реквизитов.
Формирование описей
Сгенерируйте внутренние и сводные описи за несколько кликов. Нумерация и итоговые записи формируются автоматически.
Экспорт и печать
Выгрузите готовые документы в DOCX, XLSX или PDF. Распечатайте описи, обложки и листы-заверители для подшивки.
Результаты внедрения
Измеримые преимущества для вашего архива
В 10 раз быстрее
До 90%
100%
Offline
О компании
ТОО «KazProfGarant BIG» оказывает профессиональные услуги в области архивного дела, цифровизации и научно-технической обработки документов. Мы обеспечиваем законность, сохранность и удобство использования документов, снижая нагрузку на персонал и повышая управляемость информацией.
Нормативно-правовое основание
- Послание Главы государства Касым-Жомарт Токаева народу Казахстана от 01 сентября 2020 года
- Указ Президента Республики Казахстан «О мерах по дебюрократизации деятельности государственного аппарата» от 13 апреля 2022 года № 872
- Постановление Правительства Республики Казахстан от 12 октября 2021 года № 727
- Национальный проект «Технологический рывок за счёт цифровизации, науки и инноваций»
Предлагаемые услуги
Оцифровка документов
- Расшивка / разборка
- Сканирование документов
- Распознавание текста (OCR)
- Индексирование документов
- Экспорт в систему
- Электронный архив
ИС «Электронный архив»
- Хранение, поиск и управление электронными документами
- Доработка под регламенты и бизнес-процессы Заказчика
- Бессрочная или годовая лицензия
Научно-техническая обработка
- Экспертиза ценности документов
- Формирование и нумерация дел
- Подшивка, оформление обложек
- Составление описей дел
- Подготовка к долговременному хранению
Опыт и деловая репутация
Нашими клиентами являются центральные государственные органы, комитеты, национальные компании и квазигосударственный сектор.
Сертификаты и лицензии
Подтверждение качества и соответствия нормативным требованиям
Документы и материалы
Скачайте презентацию для ознакомления с продуктом
Часто задаваемые вопросы
Ответы на основные вопросы о системе Archive Automator
Свяжитесь с нами
Запросите демонстрацию или задайте вопрос
Телефон
+7 778 111 24 62
Разработка ПО
+7 708 638 92 67
info@e-archive.kz
Адрес
г. Астана, ул. Достык, д. 5, офис ВП-22